PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT
Managementul proprietatilor
Gestionarea bunurilor imobile implica optimizarea rentabilitatii unei proprietati, incepand de la evaluarea initiala a imobilului, gasirea unui chirias potential, negocierea contractului de inchiriere, gestionarea aspectelor birocratice, implementarea masurilor de intretinere preventiva si corectiva, si mentinerea unei comunicari eficiente cu chiriasii.
Ce reprezinta property management?
Highlot Kapital Management furnizeaza servicii de administrare a imobilelor, avand ca principal obiectiv eficientizarea timpului si resurselor proprietarului. Specialistii nostri in property management se ocupa de diverse aspecte ale administrarii imobilelor, inclusiv promovarea proprietatilor, respectarea legislatiei aplicabile, gestionarea procesului de inchiriere si intocmirea documentelor necesare, colectarea chiriei, precum si rezolvarea tuturor problemelor sau solicitarilor care pot aparea in timpul perioadei de inchiriere.
Prin externalizarea acestor responsabilitati catre noi puteti obtine beneficii precum maximizarea profitului din investitii, managementul timpului si diminuarea riscurilor aferente.
Cand sa optezi pentru serviciile de property management ?
1. Cand detii mai mult de o proprietate: Administrarea mai multor proprietati poate fi dificila si consumatoare de timp. Angajarea unei companii de property management poate ajuta la gestionarea eficienta a tuturor proprietatilor, economisind timp si efort pentru proprietar.
2. Cand proprietatea este o investitie: Daca detii proprietati ca investitie si nu doresti sa te ocupi personal de administrarea lor, serviciile de property management pot fi solutia ideala pentru a-ti gestiona portofoliul imobiliar.
3. Daca esti proprietarul, dar nu locuiesti in imobil: In situatia in care locuiesti departe de proprietatea ta sau nu poti gestiona personal problemele care pot aparea, un serviciu de property management poate prelua responsabilitatea de a se ocupa de aceste aspecte in locul tau.
4. Dacă vrei să te eliberezi de grija aspectelor administrative : Administrarea unei proprietati implica o serie de sarcini administrative, cum ar fi colectarea chiriei, intretinerea si rezolvarea problemelor legate de imobil. Angajarea unei companii de property management te poate elibera de aceste grijile administrative, permitandu-ti sa te concentrezi pe alte aspecte ale vietii tale.
5. Pentru intermedierea relatiei cu chiriasii: Companiile de Property Management au experienta in gestionarea relatiilor cu chiriasii si pot asigura o comunicare eficienta si profesionista intre proprietar si chiriasi, rezolvand rapid orice probleme sau solicitari care pot aparea.
● Analiza comerciala de piata
● Verificarea documentatiei și analiza tehnica a proprietatii
● Alocarea unui agent dedicat proprietatii pentru calificarea chiriasilor și organizarea vizionarilor
● Pregatirea proprietatii pentru inchiriere
● Inregistrarea proprietatii pe platformele de specialitate
● Verificare si obtinerea datelor generale ale chiriasilor istoricului și solvabilitatii financiare a chiriașilor
● Administrarea relatiei cu chiriasii
● Analiza comerciala de piața
● Verificarea documentației și analiza tehnică a proprietatii
● Alocarea unui agent dedicat proprietații pentru calificarea chiriașilor și organizarea vizionarilor
● Pregatirea proprietatii pentru inchiriere
● Listarea proprietatii pe platformele de specialitate
● Verificarea istoricului și solvabilitații financiare a chiriașilor
● Administrarea relației cu chiriașii
● Analiza comerciala de piata
● Verificarea documentației și analiza tehnica a proprietatii
● Alocarea unui agent dedicat proprietații pentru calificarea chiriasilor si organizarea vizionarilor
● Pregatirea proprietății pentru închiriere
● Listarea proprietatii pe platformele de specialitate
● Verificarea istoricului și solvabilitatii financiare a chiriasilor
● Administrarea relației cu chiriasii
● Furnizarea unui instruiri detaliate a chiriașilor cu privire la proprietate si utilizarea dotarilor
● Implementarea unei strategii de marketing online si offline de top
● Suport și ghidare în cazul unor situatii de urgenta sau nevoi medicale.
● Realizarea unui set complet de fotografii profesionale
● Acces la drafturi actualizate ale contractelor de inchiriere
● Întocmirea procesului verbal de predare/primire
● Gestionarea contractelor de inchiriere, actelor adiționale si proceselor verbale
● Consultanta disponibila în limba engleza
● Furnizare drafturi de contracte de inchiriere/ acte aditionale
● Gestionarea si arhivarea documentelor
● Acces la drafturi actualizate ale contractelor de închiriere
● Întocmirea procesului verbal de predare/primire
● Gestionarea contractelor de închiriere, actelor adiționale și proceselor verbale
● Consultanta disponibila în limba engleza
● Furnizare drafturi de contracte de inchiriere/ acte aditionale si redactare in limba romana si engleza
● Gestionarea si arhivarea documentelor
● Acces la drafturi actualizate ale contractelor de închiriere
● Întocmirea procesului verbal de predare/primire
● Gestionarea contractelor de închiriere, actelor adiționale și proceselor verbale
● Consultanță disponibilă în limba engleză
● Furnizare drafturi de contracte de inchiriere/ acte aditionale si redactare in limba romana si engleza
● Gestionarea si arhivarea documentelor
● Autentificarea contractelor de închiriere la notar
● Acces la servicii juridice prin intermediul unui avocat
● Asistenta in probleme legate de biroul de imigratie
● Informare privind procesul de returnare și depunere a actelor la instituțiile locale, cu asistenta in depunerea acestora
● Urmarire situatie financiara
● Asistenta in efectuarea platilor facturilor
● Urmarire situatie financiara
● Asistență în efectuarea plăților facturilor
● Colectare chirii
● Transfer chirii
● Supervizare buget de venituri/cheltuieli
● Urmarire situatie financiara
● Asistenta in efectuarea platilor facturilor
● colectare chirii
● transfer chirii
● Intocmire si supervizare bugete de Capex si OpEx
● Urmarire coeficienti de rentabilitate ( NOI, Yield, ROE/ROI, IRR)
● Procesarea si gestionarea platilor facturilor pentru utilitati si asociatiile de proprietari
● Gestionarea platilor taxelor si impozitelor
● Managementul politelor de asigurare
● Inspectie la proprietate/ an
● Monitorizarea verificarilor periodice obligatorii ale instalatiilor de gaze
● Doua Inspectii ale proprietatii / an contractual
● Inspectii periodice ale proprietatii la cerere
● Managementul amenajarilor interioare, renovarilor, mobilierului si utilitatilor, administrarea bugetului (exclusiv proiectul de design, manopera, transportul și materialele)
● Reprezentarea in adunarile generale ale asociatiilor de proprietari
● Doua interventii mentenanta planificabile cu minim 48h inainte
● O interventie de urgenta 24/7
● Interventie intretinere gradina
● DDD* la 12 luni
Concierge 9/17, L-V
● * Dezinsecție – Deratizare – Dezinfecție
● Trei interventii mentenanta planificabile cu minim 24h inainte
● O interventie de urgenta 24/7
● Doua interventii intretinere gradina
● DDD* la 12 luni
● Concierge 9/17, L-V
● O interventie piscina
● Patru interventii mentenanta planificabile cu minim 24h inainte
● O interventie de urgenta 24/7
● Patru interventii intretinere gradina
● DDD* la 6 luni
● Concierge 24/7, L-V
● Doua interventii piscina
● Doua interventii fitosanitare